お客様の原稿に対する校正は、マイクロソフトワードの変更履歴機能を利用して行います。この機能を利用すると、お客様はどこにどういう校正がされているか一目瞭然にわかり、その校正を本文に反映させるかどうかをご自分で決定することができます。
校正の内容を表示するには、「表示」メニューの「変更履歴」から「変更を承認または却下」を選択します。次に「変更を表示」のボックスにチェック を入れると、変更箇所が色付きで表示されます。
校正内容を表示させないで元の文章を見るには、「表示」「変更履歴」から「変更を表示」を選択し、次に「スクリーンの変更表示」と「印刷書類の変更表示」のボックスのチェックをはずして、「オーケー」をクリックします。
変更を承認または却下するには、「表示」メニューの「変更履歴」から「変更を承認または却下」を選択します。次に「変更を表示」を選択すると、変更箇所が色付きで表示されます。あるいは、「変更を表示しない」を選択すると元の文章が表示されます。変更を一括承認する場合は「一括承認」、一括拒否する場合は「一括拒否」をクリックします。
変更を一つづつ承認または拒否するには、「次を探す」をクリックし、「承認」または「拒否」をクリックしていきます。
